Description du poste
Le Chargé d’affaires assure l’ensemble de la réalisation des projets dans le respect de la qualité, des coûts et des délais. Il assure la coordination des équipes avant, pendant et à la clôture des projets, et organise pour cela chaque semaine une réunion OBEYA réunissant tous les intervenants (achats, production, logistique, approvisionnements, etc.). Il est l’interlocuteur privilégié du client ou de son représentant, du chiffrage jusqu’à la levée des réserves et au paiement total des travaux effectués. Il est en contact proche avec l’équipe commerciale qui, si nécessaire, pourra intervenir auprès du client.

Missions

  • Coordination :
    • Organiser et animer la réunion de lancement du projet avec les services concernés
    • Animer les réunions hebdomadaires des projets (OBEYA)
    • Coordonner la réalisation du chantier avec les différents services de l’entreprise
    • Gérer le budget du projet (budgété, déboursé, réalisé) et assurer sa cohérence
  • Technique :
    • Transférer les plans du projet au BE pour la réalisation des plans de validation
    • Valider les plans avec le Responsable production et le Responsable qualité pour vérifier la faisabilité en production (cotes, matériaux, etc.)
    • Soumettre les plans au client pour approbation avant réalisation
    • Etablir le devis correspondant
  • Administratif :
    • Assurer la relation commerciale tout au long de la réalisation de l’affaire (avenants, suivi de facturation, etc.)
    • Effectuer toutes les tâches administratives en lien avec le projet

Profil

  • BTS Agencement ou Conception, Ingénieur Bois
  • Maîtrise des outils informatiques utilisés (AutoCad, TopSolid, etc.)
  • Forte capacité d’écoute et goût du contact
  • Maîtrise d’une langue étrangère, idéalement l’anglais

Conditions

  • CDI
  • Poste basé à Poisy (74) près d’Annecy

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Quelques réalisations :

 

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